公司不會用法律顧問,後果不止是白花顧問費!


專業法律人士對公司有多重要呢?網上流傳當年被誇成花,現在被罵成鬼的某首富說的一句話:沒有律師的意見,我不敢在合同上簽字。離開了律師,我什麼也做不了!這話的真假不好考證,該首富的人品我也不做評價,但現代商業環境中一家成功的企業確實要重視企業經營中的法律問題,公司要有一道法律防火牆!但公司聘請法律顧問並不是花筆錢簽個合同就解決問題了,如果不知道該怎樣同法律顧問合作,不知道怎麼使用法律顧問,不但可能花冤枉錢,造成的損失甚至可能無法彌補。

一、法律顧問能為公司做什麼?為什麼有時候除了顧問費還要收錢?

本文所指的法律顧問是指公司到律師事務所專門聘請專業律師做法律顧問,與律師之間是合作關係。有的公司也有自己的法務,是公司員工,雙方是勞動關係。一些中大型的公司,既有自己的法務,也要外聘法律顧問。這二者的關係和更多區別,我們以後再說。

法律顧問的工作大致是以下內容:

1.起草、審查業務合同,漸全合同制度,參與重要的商務談判;

2.解答日常經營中所發生的法律問題;

3.對企業員工進行培訓,講授法律知識;

4.對已經發生的糾紛提供解決方案,出具律師函交涉;

5.參與處理企業改制、重組、上市;公司合併、分立、清算;公司股份增發、配股;公司專項對外投資、融資事項;制訂公司管理層或員工持股方案;

6.參加訴訟、仲裁等司法程式,維護企業合法權益。

需要注意的是,有些業務律師是要在法律顧問費以外單獨收費的。比如,在上述工作內容中,1至4項是正常服務內容,而公司如需處理5至6項的事務,則是要另行簽訂協議並付費的。當然對顧問單位收費會有一定幅度的優惠。

二、法律顧問費按什麼標準收?

法律顧問費一般是按年收取,每年從數萬到十幾萬、幾十萬都是有可能的。這主要取決於工作內容難度、工作量,也和律師本身情況有關。

公司的規模、註冊資金、業務量、業務種類,對律師的要求等都會影響法律顧問費的標準。律師的執業年限、水準等也會影響報價。這個只能與具體的律師溝通,由公司自己選擇了。

三、公司與法律顧問合作的注意事項

法律顧問不是花瓶和擺設,公司花錢請律師一定要會正確使用法律顧問,否則不止是在浪費顧問費,更重要的是造成損失可能無法挽回。


1、用好法律顧問的目的不止是處理糾紛,更要預防糾紛。重大法律問題一定要聽取律師的意見,非常規合同一定要經律師審核。

法律顧問最重要的作用不是等企業發生糾紛時去處理,而是提前防範糾紛。其實很多糾紛,如果在合同簽署前就徵求律師意見,是可以避免的。即使不能避免糾紛,一份相對完善的合同的合同,也往往能讓公司在糾紛中處於優勢地位。

在企業日常經營中,碰到重大法律問題,一定要先聽取律師意見。至於簽訂合同,企業的日常業務,律師可以提前做出合同範本並對企業員工進行培訓,沒有特殊情況,不必每份合同都找律師。但是如果碰到一些不是常規簽署的合同,簽字前一定要找律師審核,楊文戰律師認為這一點非常重要。

曾經有家顧問公司涉及一個重大糾紛,本來我分析在那個糾紛中公司處於優勢地位,不用擔心。但是有一次公司老總和對方負責人一起吃飯聊感情。對方是一家國企,負責人跟老總說如果這事兒處理不好自己會如何如何,希望老夥伴能幫忙簽個擔保的檔讓自己交差,並說不會真拿這個起訴,將來雙方還可以有更多合作等等。這老總被忽悠暈了就簽字了。事後才想起找我看簽的檔。我一看,完了,本來很佔優勢的事兒,一下被套進去了。對方單位沒多久就拿那份新簽的東西來施加壓力,就這麼一次簽字,差點傾家蕩產。

如果在簽訂前,他能意識到必須找律師審核,律師會告訴他可能法律後果,想明白了就絕對不會輕易把自己給賣了。

2、公司要有專人負責與律師溝通

律師並不是公司坐班的員工,如果今天是公司裏這個人與律師聯繫,明天是另一個人與律師溝通,會有不少重複性溝通,增加律師工作量,還可能由於不熟悉產生誤會。所以在公司最好指定一兩個人專門負責與律師接洽。


3、選擇最便利、最經濟的方式與律師溝通,節省的是企業的成本。

公司應該根據事情的緊急程度、重要程度、難易程度來選擇合適的方式。

現在通訊方式這麼發達,一般的諮詢或審核合同,通過電話、郵件方式基本都可解決了。重大或複雜的問題,需要詳細溝通,可約時間面談,但除非是突發的緊急事件,一般應該提前約,給律師適當準備時間。

曾經有家公司,老總相當“重視”律師,大事兒小事兒都希望律師來自己辦公室談談,這位老總又非常“忙”,約好了楊律師某個時間到公司去,自己可能又因為別的事兒耽誤了讓律師在辦公室等半天。

但國內普遍不太接受計時收費,法律顧問費通常是簽約時定好的,出於職業道德考慮,律師不會臨時要求加價。我不好說這位老總是不是覺得反正價格談好了,讓你多費點時間都我賺的。但這樣未必對企業有好處。一家公司的法律顧問最好是常年合作的,雙方熟悉、效率高,律師對企業之前的很多事務也都瞭解,能提供最精准的幫助。今年的顧問費報價沒法改,但律師的工作量會影響次年的顧問費報價,最終影響的是企業的利益。

4、在發生訴訟時,根據案情需要與律師協調、配合

發生對外訴訟,要委託律師處理,先要由熟悉糾紛涉及的業務的人向律師如實、詳細介紹情況,並儘量提供書面資料,由律師審查對案件是否有幫助。

如果案情比較複雜,律師認為有必要的話,庭審時可以指派熟悉業務情況員工參與。一是可以隨時與律師溝通,二是方便公司瞭解審理情況,對是否接受調解等作出最恰當的選擇,也可能避免與律師產生誤會的可能性。

當然,公司人員出庭目的是配合律師,在法庭上一定要以律師為主,不要自以為是亂髮表意見,甚至指揮律師,有時候亂說的一句話可能真的會改變整個案子的結果。

公司在經營中確實面臨內部的、外部的各種法律風險,重視法律顧問的作用,正確地使用法律顧問,能使公司有效避免大量的法律風險,減少損失就是贏得財富!

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