估計每位律師都寫過律師函，也接觸過很多律師函。但律師函的形式不同、目的不一、風格各異，受函人對待律師函的態度也不一樣。有的律師函說理清晰、娓娓道來，專業而有力量，讓人有解決問題的自覺衝動；有的律師函胡攪蠻纏、充滿敵意，有點像江湖通牒，令人生厭，最後大部分會被人棄之於紙簍，不但不利於糾紛的解決，還會引起新的不愉快，進一步撕裂社會關係。

怎樣才能寫出一份合格的律師函呢，見仁見智，但其基本邏輯和思路是共同的，我根據自身的執業體會，寫下一些想法，和青年律師一起探討。

1.律師函的本質與功能

律師函是指律師接受客戶委託，就有關事實和法律問題進行披露評價，進而提出要求，以達到一定效果而發送的專業法律文書。它常常被用在債權催索、時效順延、履行告知義務、要求停止侵權、通知解除合同、促成庭外和解等場合。

律師用律師函對某一事實進行法律評價和風險估計，其目的在於闡明法律尺度和分析判斷。對受函人曉之以法律事實，動之以利弊得失，讓受函人重新梳理自己的現狀和後果，並形成行動方案。

律師函的主要功能有兩項：

第一，資訊傳遞功能。律師通過調查、歸納、分析，將爭議事項的核心資訊用律師的口吻傳遞給受函人。

律師抱著解決問題的態度，站在客觀公正的立場，將雙方的主要事實定格，起到事實聚焦的作用。我們不要頤指氣使，只和委託人共情，甚至將委託人的不良情緒體現在事實陳述上。律師是有一定獨立性的專業人員，我們的行為要和身份相符，要讓受函人覺得我們是好人、想辦好事、會有好的結果，從而產生合作的衝動。

第二，心理底線預警功能。律師將事實和法律評價潤色加工後函告對方，能夠讓對方迫於法律後果和情理勸導而產生自我威脅，不得不正面重視問題的解決。

2.律師函的“三大紀律”

紀律一：必須簽訂委託代理協議和委託書

律師函是律師的執業行為，律師在委託人和律所簽訂代理協議後，受律所指派，受託進行意思表示，其委託手續同於其他法律事務。

實務中，有部分律師不但不簽訂協議，連委託書都沒有，甚至不收費，即使收費，也是一個紅包自己收著了事。心想，反正就是幾句話，一頁紙，自己蓋個章，快遞出去完事。這是極其不規範的，有極大的法律風險。律師不看重自己，就別想讓客戶看高我們。

當然，在已有委託訴訟或仲裁事項中，為了解決案件中的某個問題，或常年法律顧問單位的委託事項，一般不需要專門簽訂委託代理協議，不過，委託書還是要有的。

常見的律師函，大都是一些不大不小的事項，委託人認為一個函就能解決問題，效果好、速度快、成本低。

其實，對於律師來說不是這樣的，可以說，寫出一份合格的律師函，這個訴訟案件的一大半的事情已經做完了，我們要詳細瞭解事實、研讀證據材料、必要的調查取證、起草並寄送律師函、意見回饋、函後溝通，一個律師函，相當於一個訴訟案件的非訴訟解決途徑，如果只收費5000元錢，那是相當不划算的，律師的作用被極大的低估，沒有做到律師價值和價格的匹配。

所以，如果是以解決爭議為目的的律師函，我們就將律師函作為解決爭議的一個步驟，而不是委託人所說的，發個函試一試。直接簽訂非訴和訴訟兩種合作方式的一攬子協議，如果非訴方式（包括律師函）解決的，怎麼收費，如果非訴方式未能解決的，再啟動訴訟方式，前期非訴方式的律師費可以折抵後面訴訟的律師費，這樣做的好處有三：

1. 以追求徹底解決爭議為目標，律師函會非常到位，不會是那種收一點點費或乾脆免費的律師函，不疼不癢，符合律師的投入和產出，公平；

2. 如果能通過律師函解決問題，那委託人也划算，花錢少、見效快、不徹底得罪對方；

3. 免得重複辦理委託手續，節省程式成本。

簽訂委託手續不僅是規範執業的要求，還是律師價值的體現，不喜歡便宜，但期待占到便宜，是所有人的人性。客戶打個電話、發個微信留言、傳幾份檔、發個壓縮包，甚至是幾張模糊不清的圖片，我們就默默地研讀並迅速製作律師函寄出，我們的委託人就會認為我們只是在電腦裏找個模版，改個名字和數字就行的，律師函的形成過程，委託人完全不能感知，必然沒有付費意願，殊不知，我們為了製作一份合格的律師函，磨練了十幾年。

我們要讓客戶明白，律師函是律師熟知了案件後，根據豐富的經驗寫出的重要法律檔，不是做填空題。所以，我的建議是：

1.一般不出律師函；

2.認為可能有效果才出函，絕不能明知效果甚微而為了迎合委託人出函；

3.出函必須收取和付出相適應的費用，效果好，應該有獎勵；

4.出函必須以解決問題為目標，吃透案情，認真製作，努力溝通，不能為了抱著試試看的心態，不痛不癢，毫無力量，那就是浪費時間；

5.必須有完善的手續，不然，我們不會被尊重，更會有執業風險。

紀律二：事實要客觀，分析要有據

律師函，往往是委託人為了解決急迫的事情，要求律師及時出具的。有時候，律師對事實的瞭解不到位，對相關證據材料閱讀不夠充分，認為律師函就是個急時之需，是止疼藥，也就在表達時用一串的“據委託人反應、據悉、據瞭解”等模糊用語，這其實是有事實錯誤的風險的，不符合律師身份。

同時，法律分析要有依據，最好是列出法律條文，這樣才能彰顯法律的權威，而不會被受函人認為只是律師的解讀，進而消弱律師函的力量。

我們要讓受函人認為我們是懂道理、講道理的。

紀律三：律師函不能寫成赤裸裸的恐嚇信

律師函的威力，很多時候不是來自於律師函的內容，而是來自於律師的身份，來自於這個函件是律師發出去的。所以，我們的行為應該符合對方對我們的職業認同，我們不能以一串串“據說”的事實和沒有邏輯的法律分析，加上“舞槍弄棒”的語言，來“嚇唬”對方。說實話，人都不是被嚇大的，恐嚇行為不符合律師的身份定位。

律師函對受函方有心理底線預警功能，而這個效果來源於我們是受當事人委託、受律所指派、以事實為依據以法律為準繩的強勢的意思表示。我們不是客戶的傳話筒，更不是客戶的打手。   

現實中，有些律師在處理案件時，動不動就說：“我是xx的律師，我受委託告知你咋地咋地，否則，我將咋地咋地”，這是於事無益的。

可以換個口氣——

“您好，我是楊林兵律師，冒昧給您來個電話。您與xx對xx事情存在分歧，我詳細瞭解了一下具體情況，你們的看法不同是可以理解的。不過，我還是認為您應該及時付款。我雖已接受委託，但還是不想你們對簿法庭，費錢費力。今天，我就是想聽聽您的具體想法，看看你們是否有握手言和的機會”。

話雖啰嗦了一些，但特別有利於問題的解決。作為律師，也可能會收穫對方的尊敬，起碼會被認為是個可打交道的對手，而不是扮演委託人的“打手”。“明是非，知好歹，通人情，梳矛盾”是律師的基本素養。

3.律師函的“八項要注意”

1.標題與蓋章

律師函必須是以事務所名義發出，加蓋公章和律師的個人章。前文講過，律師函是以律所的抬頭和律師的名義一起簽發的強勢意思表示，不是律師個人的私人看法，律所和律師一起負法律責任。

當然，我們要以目標為導向，多關注實際效果，可以用其他名稱代替律師函，比如：工作溝通（聯繫）函、感謝回復函、友好聯絡函、溫馨提示函等，不拘一格，絕不八股。

2.律師函的內容

一般可以分為三段：

首部：一般包括標題、函號、送達對象。標題很重要，一般可以表達為關於xx事項的律師函，不要只有“律師函”三個字；函號的格式一般為：年號+律所所在行政區的簡稱+律所簡稱+律函+第xx號；

正文：包括委託聲明、事實簡述、法律評論、律師意見等四部分；

尾部：主要指簽署和附件。簽署時要有事務所公章和律師的簽字，律師助理或實習律師都不能簽字，附件裏一般有授權委託書、證據材料、法律依據、判決書等。

3.律師函的正文

一般有三方面：

①闡明事實。讓對方清楚真實的事實，不誇大，不縮小，堅持客觀性；

②提出主張。最好是“不動聲色”地告訴對方你的主張，娓娓道來，清晰而不魯莽；

③告知後果。這個特別關鍵，沒有闡明法律責任的函件是沒有力量的，沒有告知後果的律師函像溫開水一樣。

當然這個告知的表述有多種，有彬彬有禮型的，比如說我方不排除採取某些措施的可能性；有溫文爾雅型的，比如說我方保留通過某某途徑對貴方進行追索的權利；有針鋒相對型的，比如說我方已準備向貴方提出某某程式，以保證我們的利益等等。各種表示各有好處，關鍵看需要達到什麼效果。

4.委託人確認

律師函發送前，應該有讓客戶確認的過程，就像起訴狀也要委託人閱後簽字一樣，既可以讓委託人感受到律師工作的過程，也可以減少律師的執業風險，畢竟他對事實依據和法律分析都確認過。

5.寄送方式

律師函最好用郵政EMS寄送，如有對方的微信或郵箱，也可以同時發送。投遞時的檔案名稱寫清楚是xx給xx《關於xx事項的律師函》。同時，可以在律師函正文收尾處寫清楚：本律師函一式兩份，一份律師留存，一份以EMS方式（編號：xxxx）寄出。這樣就可以保證對方無法抵賴。

6.預留聯繫方式

聯繫方式應很詳細，一般會留下律師的手機、座機、郵箱等，建議不留委託人的聯繫方式，因為委託律師之後，都想自己從糾紛中解脫出來，如果對方首先聯繫委託人，律師會很尬。

7.以誰的名義寄出

必須以律師的名義寄出，不可由委託人寄出。律師函，顧名思義，是以律師的身份發送的函件，律師的存在本身就是力量，律師函的內容是力度，力量加力度，才會有更好的效果。

8.注意函後跟蹤

很多時候，對方不會回函，並不意味著對方不想解決問題，律師可以主動溝通，說不定有很好的效果。尤其是對方有回函的，更要溝通，一是表達對回函的感謝，二是探討解決問題的途徑和方法。同時，將溝通的過程和結果及時回饋給委託人，讓委託人感知到，我們不只是寫一紙函件，我們的目的是幫助解決問題。

一份優秀的律師函，幾乎可以透視出一名律師的職業態度、關注重點、文字水準、法律功底、人文氣質、格局大小，要寫好一份律師函，需要我們堅持基本邏輯，從解決問題出發，精心製作，加強溝通，及時回饋。

希望我們的青年律師不放過任何一個起草函件的機會，高標準要求自己，一定大有裨益的。

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