銷售類員工居家工作,公司要如何防範工傷法律風險?

居家辦公成為當下一種常見的工作模式,銷售類員工的居家工作也愈發普遍。然而,這種靈活的工作方式也給公司帶來了一系列工傷法律風險。


根據《工傷保險條例》等相關法律法規,職工在工作時間和工作場所內因工作原因受到事故傷害的,應當認定為工傷。對於居家辦公的銷售類員工來說,公司要如何有效防範工傷法律風險呢?以下是一些具體措施和律師觀點,希望能為公司提供參考。


一、明確工作時間與場所


公司應與員工明確約定居家辦公的主要工作場所(如經常居住地)以及具體的工作時間,並要求員工在規定時間內工作。例如,可以要求員工通過打卡等方式記錄工作時間,避免因工作時間模糊不清而導致工傷認定風險。在居家辦公模式下,員工的家成為工作場所的一部分,一旦員工受傷,公司可能需要證明員工受傷與工作無關。因此,清晰的工作時間和場所約定能夠幫助公司在工傷認定中提供有力的證據支持。


二、加強安全培訓與風險提示


公司需對居家辦公的員工進行安全培訓,提醒員工註意居家辦公環境的安全隱患。比如,提醒員工保持辦公區域整潔,避免因雜物絆倒受傷;合理安排工作時間,避免因長時間工作導致身體疲勞引發意外。同時,公司還可以要求員工對其居家辦公環境進行安全檢查,並提交安全承諾書。通過這些措施,公司能夠在一定程度上降低員工在居家辦公期間因工作環境問題導致的工傷風險。


三、完善工傷保險與雇主責任險


公司要依法為員工繳納工傷保險,這是員工工傷賠償的重要保障。此外,公司還可以考慮為員工購買雇主責任險。因為工傷保險的賠償對象是員工個人,而雇主責任險的賠償對象是公司,當公司因工傷認定糾紛被判賠償時,雇主責任險能夠有效轉移公司的風險。


四、強化證據留存與管理


公司應在員工居家辦公期間註重證據留存。例如,通過工作郵件、即時通訊工具等記錄員工的工作內容和狀態,以便在發生工傷爭議時能夠證明員工的工作情況。同時,公司還應要求員工在工作中保存相關的工作記錄和通信記錄,如與客戶的溝通記錄、工作進度報告等,這些都可以作為判定員工受傷是否與工作有關的重要依據。


案例參考某公司員工H某居家辦公期間被電源線絆倒受傷,公司因無法證明H某受傷與工作無關,最終被認定為工傷。這提醒公司必須加強證據留存,否則在工傷認定中可能處於被動地位。


律師觀點某律師團隊認為,法院對居家辦公工傷的認定正在不斷拓展,逐步符合就業崗位多樣化、工作地點多樣化的趨勢。公司應順應這一趨勢,提前采取措施防範工傷法律風險。


總之,居家辦公的銷售類員工工傷法律風險不可忽視。公司需要從明確工作時間與場所、加強安全培訓、完善保險保障以及強化證據留存等方面入手,全方位防範工傷法律風險,保障公司和員工的合法權益。